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Automatiza la gestión de despachos y entregas de SAP Business One

Order Flow utiliza la información de SAP para planificar rutas y asegurar la confirmación de cada entrega desde el móvil.

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Automatiza la gestión de despachos y entregas en SAP Business One

Order Flow utiliza la información de SAP para planificar rutas y asegurar la confirmación de cada entrega desde el móvil.

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¿Falta de visibilidad en tus entregas?

Muchas empresas ya tienen sus pedidos registrados en SAP Business One, pero cuando el despacho sale a ruta, el seguimiento todavía depende de llamadas, papel, WhatsApp o coordinación manual.​


Esto genera problemas como:

  • Dependencia de Excel, llamadas y coordinación manual.
  • Poca visibilidad de lo que ocurre en ruta
  • SAP no recibe información inmediata del despacho
  • Actualización manual de información del viaje guía por guía en SAP
  • Falta de evidencia digital para auditoría y facturación

 Problema actual 

Order Flow digitaliza el proceso completo de despacho, desde la planificación del viaje hasta la confirmación de cada entrega, utilizando la información registrada en SAP Business One.

Solución de automatización

Order Flow: una forma más organizada de gestionar tus entregas

Planificación de rutas de despacho

Organiza tus despachos agrupando las guías, las transferencias o facturas de SAP y asígnalas a cada transportista.

Gestión móvil del transportista

El transportista recibe un enlace y accede desde el móvil a su plan de entregas y actualiza el estado de cada pedido en tiempo real

Entrega validada y documentada

Cada entrega queda registrada con hora, ubicación, fotos y firma del cliente.

Gestión de incidencias

Registra cualquier incidencia cuando una entrega no se llega a completar.

ETA y notificaciones al cliente

Notifica automáticamente a tus clientes cuando su pedido está en camino, en ruta o entregado, incluyendo una hora estimada de llegada (ETA).

Evolución hacia una logística más inteligente

Order Flow evoluciona la gestión de entregas incorporando automatizaciones que mejoran la planificación y ejecución del despacho.

Flujo opera​​​​​​tivo

Del pedido en SAP a la entrega confirmada

Order Flow toma la información logística desde SAP Business One y la transforma en una operación de despacho organizada y centralizada:
Lectura desde SAP

Lee guías, entregas o facturas de reserva registradas en SAP Business One.

Planificación de rutas

Agrupa múltiples entregas en viajes o rutas según zonas, destinos o criterios de despacho.

Asignación de despacho

Asigna transportista, vehículo y responsable para cada viaje.

Ejecución desde el móvil

Transportista accede a su plan de entregas desde el celular y actualiza el estado en cada punto.

Confirmación

Cada entrega se confirma con fotos, firma o incidencias. Todo sincronizado con SAP.

Beneficios

Resultados que tu operación puede sentir desde el primer día

Menos errores y retrabajos

Evita confusiones en rutas, entregas mal registradas y seguimiento manual.

Visibilidad de cada entrega

Conoce qué pedidos están en ruta, entregados o con incidencias en todo momento.

Clientes mejor informados 

Reciben actualizaciones del estado de su pedido y hora estimada de llegada.

Entregas respaldadas

Cuenta con fotos, firma y detalle de cada entrega para validar cualquier despacho.

Menos dependencia del equipo operativo

El proceso queda organizado en el sistema, no en llamadas o coordinaciones manuales.

Despachos más ágiles

Planifica rutas y ejecuta entregas de forma más rápida y ordenada.

Lectura desde SAP

Lee guías, entregas o facturas de reserva registradas en SAP Business One.

Planificación de rutas

Agrupa múltiples entregas en viajes o rutas según zonas, destinos o criterios de despacho.

Asignación de despacho

Asigna transportista, vehículo y responsable para cada viaje.

Ejecución desde el móvil

Transportista accede a su plan de entregas desde el celular y actualiza el estado en cada punto.

Confirmación

Cada entrega se confirma con fotos, firma o incidencias. Todo sincronizado con SAP.

Order Flow es una de las soluciones de automatización que forman parte de NEXT Flow, diseñadas para optimizar procesos en empresas que utilizan SAP Business One.

Mira cómo funciona Order Flow

Automatiza la planificación y confirmación de entregas utilizando la información registrada en SAP Business One.

Un ecosistema comercial conectado a SAP Business One

En NextPro no solo automatizamos el proceso de entregas. Implementamos CRM, Ecommerce, Toma pedidos móvil, POS y Helpdesk integrados a SAP, creando un entorno comercial totalmente conectado.


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