Automatiza la gestión de despachos y entregas de SAP Business One
Order Flow utiliza la información de SAP para planificar rutas y asegurar la confirmación de cada entrega desde el móvil.
Automatiza la gestión de despachos y entregas en SAP Business One
Order Flow utiliza la información de SAP para planificar rutas y asegurar la confirmación de cada entrega desde el móvil.
¿Falta de visibilidad en tus entregas?
Muchas empresas ya tienen sus pedidos registrados en SAP Business One, pero cuando el despacho sale a ruta, el seguimiento todavía depende de llamadas, papel, WhatsApp o coordinación manual.
Esto genera problemas como:
- Dependencia de Excel, llamadas y coordinación manual.
- Poca visibilidad de lo que ocurre en ruta
- SAP no recibe información inmediata del despacho
- Actualización manual de información del viaje guía por guía en SAP
- Falta de evidencia digital para auditoría y facturación
Order Flow digitaliza el proceso completo de despacho, desde la planificación del viaje hasta la confirmación de cada entrega, utilizando la información registrada en SAP Business One.
Order Flow: una forma más organizada de gestionar tus entregas
Gestión móvil del transportista
El transportista recibe un enlace y accede desde el móvil a su plan de entregas y actualiza el estado de cada pedido en tiempo real
Entrega validada y documentada
Cada entrega queda registrada con hora, ubicación, fotos y firma del cliente.
Gestión de incidencias
Registra cualquier incidencia cuando una entrega no se llega a completar.
ETA y notificaciones al cliente
Notifica automáticamente a tus clientes cuando su pedido está en camino, en ruta o entregado, incluyendo una hora estimada de llegada (ETA).
Evolución hacia una logística más inteligente
Order Flow evoluciona la gestión de entregas incorporando automatizaciones que mejoran la planificación y ejecución del despacho.
Del pedido en SAP a la entrega confirmada
Order Flow toma la información logística desde SAP Business One y la transforma en una operación de despacho organizada y centralizada:
Lectura desde SAP
Lee guías, entregas o facturas de reserva registradas en SAP Business One.
Planificación de rutas
Agrupa múltiples entregas en viajes o rutas según zonas, destinos o criterios de despacho.
Asignación de despacho
Asigna transportista, vehículo y responsable para cada viaje.
Ejecución desde el móvil
Transportista accede a su plan de entregas desde el celular y actualiza el estado en cada punto.
Confirmación
Cada entrega se confirma con fotos, firma o incidencias. Todo sincronizado con SAP.
Resultados que tu operación puede sentir desde el primer día
Menos errores y retrabajos
Evita confusiones en rutas, entregas mal registradas y seguimiento manual.
Visibilidad de cada entrega
Conoce qué pedidos están en ruta, entregados o con incidencias en todo momento.
Clientes mejor informados
Reciben actualizaciones del estado de su pedido y hora estimada de llegada.
Entregas respaldadas
Cuenta con fotos, firma y detalle de cada entrega para validar cualquier despacho.
Menos dependencia del equipo operativo
El proceso queda organizado en el sistema, no en llamadas o coordinaciones manuales.
Despachos más ágiles
Planifica rutas y ejecuta entregas de forma más rápida y ordenada.
Lectura desde SAP
Lee guías, entregas o facturas de reserva registradas en SAP Business One.
Planificación de rutas
Agrupa múltiples entregas en viajes o rutas según zonas, destinos o criterios de despacho.
Asignación de despacho
Asigna transportista, vehículo y responsable para cada viaje.
Ejecución desde el móvil
Transportista accede a su plan de entregas desde el celular y actualiza el estado en cada punto.
Confirmación
Cada entrega se confirma con fotos, firma o incidencias. Todo sincronizado con SAP.